Logiciel de gestion pour un cabinet d’architecte
En 2025, 9 673 établissements employeurs d’activités d’architecture figurent dans le champ privé du régime général en France. Ils comptent 41 799 salariés, soit 4,32 par établissement.
Urssaf, effectifs au 31 décembre 2025. Données extraites le 12 octobre 2026.
Le cabinet d’architecte suit une mission qui se déroule par phases, avec des livrables et des honoraires à rapprocher du contrat. Le champ des activités d’architecture compte 9 673 établissements employeurs et 4,32 salariés en moyenne. Le besoin de gestion est distinct de la conception des plans : commencez par le contrat, les phases confiées et les personnes affectées, puis vérifiez les échanges avec vos outils de dessin.
Activités d’architecture.
Quelle taille pour les établissements de ce métier ?
| Année | Établissements employeurs | Salariés au 31 décembre |
|---|---|---|
| 2015 | 9 316 | 35 450 |
| 2020 | 9 755 | 40 590 |
| 2025 | 9 673 | 41 799 |
L’évolution des établissements atteint +3,83 % entre 2015 et 2025. Cette série concerne les employeurs du régime général, sans dénombrer tous les architectes indépendants. Une moyenne de 4,32 salariés rappelle l’importance d’une saisie de temps simple. Le responsable doit distinguer les heures de production, de coordination et de reprise, puis les comparer au budget accepté pour chaque phase de la mission.
Évolution des établissements 2015–2025 : +3,83 %.
Codes APE retenus : 7111Z.
Le champ statistique et les calculs sont détaillés dans la méthode du comparatif par métier.
Quels départements comptent le plus d’établissements ?
| Département | Établissements employeurs |
|---|---|
| Paris (75) | 1 668 |
| Rhône (69) | 432 |
| Gironde (33) | 361 |
| Bouches-du-Rhône (13) | 337 |
| Loire-Atlantique (44) | 305 |
Paris arrive en tête avec 1 668 établissements. Un cabinet peut toutefois travailler sur des projets implantés ailleurs. Demandez une fiche projet séparant client, lieu de l’opération et interlocuteurs. Si plusieurs cotraitants participent à la mission, leurs pièces, contributions et modalités d’honoraires doivent rester identifiables. Vérifiez aussi la recherche d’un projet par adresse ou par référence contractuelle.
Quels modules tester en priorité ?
Ces priorités partent des usages du métier et des données ci-dessus. Choisissez les fonctions à activer selon votre organisation et les personnes qui les utiliseront.
Projets et phases de mission
Créez les phases réellement confiées au cabinet avec leurs livrables et leur budget. Faites ajouter une prestation puis conservez l’accord correspondant. Le responsable doit savoir ce qui est prévu, livré et facturable. Demandez une vue du projet entier ainsi qu’une lecture par phase pour éviter de masquer une dérive dans un total global.
À approfondir : Gestion de projet intégrée.
Temps et honoraires
Reliez les heures à la personne, au projet et à la phase concernée. Avec 4,32 salariés par établissement en moyenne, une saisie rapide favorise un suivi régulier. Faites distinguer le temps vendu et le temps réellement consommé. Vérifiez comment un changement de périmètre apparaît dans le budget avant de le comparer aux honoraires facturés.
À approfondir : Tableaux de bord et pilotage.
Documents et versions validées
Conservez la référence du livrable transmis, sa date et l’interlocuteur concerné. Faites retrouver une version antérieure et la dernière version acceptée. Les plans peuvent rester dans votre environnement de conception ; demandez comment le dossier de gestion renvoie aux documents utiles. Une personne qui reprend la mission doit retrouver son état sans chercher dans chaque boîte mail.
À approfondir : Gestion administrative et RH.
Facturation par phase et règlements
Demandez une facture conforme aux modalités du contrat, puis un suivi des échéances et des paiements. Distinguez facture émise, honoraires restant à facturer et montant encaissé. Si une opération appelle une attestation d’assurance, vérifiez son rattachement au dossier et aux documents concernés. Faites préciser le traitement des cotraitants présents dans vos missions.
À approfondir : Module commercial.
Quelles obligations intégrer au dossier ?
Réception des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties établies en France. Émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour les PME et microentreprises concernées ; grandes entreprises et ETI depuis septembre 2026.
Application : Réception lorsque le fournisseur est tenu d’émettre ; émission pour les opérations B2B domestiques entrant dans le champ de la réforme. Une association non assujettie n’est pas concernée. Calendrier DGFiP de la réforme.
Pour les travaux soumis à la responsabilité décennale, joindre l’attestation d’assurance décennale aux devis et factures et la remettre au maître d’ouvrage avant l’ouverture du chantier.
Application : Constructeurs soumis à l’assurance décennale, pour les activités et travaux couverts ; ne s’applique pas automatiquement à toute prestation du métier. Assurance de responsabilité civile décennale.
Tenir un registre pour les traitements réguliers de données personnelles. Même sous 250 salariés, les traitements non occasionnels, à risque ou portant sur des données sensibles doivent y figurer.
Application : Responsables de traitement et sous-traitants ; données des clients, adhérents, usagers ou équipes. RGPD, article 30.
Rejouer une mission, une phase modifiée et ses honoraires
Choisissez une mission anonymisée avec plusieurs phases et un contrat signé. Enregistrez les budgets, les personnes affectées et les livrables attendus. Demandez la consultation des phases par un collaborateur puis par le responsable. Le logiciel doit présenter l’état du projet et les prochaines échéances sans imposer de reconstruire la mission dans un calendrier indépendant.
Saisissez du temps sur une phase, ajoutez une reprise et modifiez le périmètre après accord du client. Faites comparer budget initial, budget actualisé et temps consommé. Ajoutez une version de document et retrouvez celle qui a été transmise précédemment. Vérifiez comment le dossier se partage avec les personnes autorisées, notamment lorsqu’un partenaire externe contribue à la mission.
Produisez la facture prévue au contrat puis enregistrez un règlement partiel. Demandez un export des projets ouverts, des temps et des documents liés. Faites préciser la reprise des missions en cours et les connexions avec les outils de conception conservés. Un logiciel de dessin ou de maquette numérique ne remplace pas, à lui seul, ce suivi des honoraires et des ressources.
Pour départager les offres, utilisez aussi la grille de comparaison des logiciels et les critères pour PME et TPE.
Quels logiciels spécialisés examiner ?
- OOTI : Gestion dédiée aux agences d’architecture : projets, temps, budgets, coûts et facturation par phase.
Périmètres présentés par les éditeurs, consultés le 12 octobre 2026. Faites confirmer les fonctions incluses, la reprise des données et les accès nécessaires à votre activité.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre ERP et CRM ?
Dans un cabinet d’architecture, un CRM suit les contacts et les opportunités commerciales. Un ERP relie plusieurs fonctions de gestion, par exemple mission, temps, budgets et factures. Demandez un passage du contrat au projet sans ressaisie. L’intérêt dépend du parcours réel : les phases et les honoraires doivent rester cohérents entre les modules.
Comment fonctionne l'ERP ?
Les fonctions de gestion partagent les données d’un même dossier. Pour l’architecture, le contrat ouvre une mission, les personnes saisissent leur temps par phase et la facturation reprend les modalités acceptées. Faites tester ce parcours ainsi qu’une modification de périmètre. Vérifiez les exports et les échanges avec les outils de plans que le cabinet conserve.
Quels logiciels de gestion pour un cabinet d’architecte ?
Pour un cabinet d’architecte, OOTI présente des fonctions métier de projets, temps, budget et facturation. Comparez une solution spécialisée avec les outils généraux seulement sur le même scénario de mission. Demandez la gestion par phase et le suivi des cotraitants utilisés dans vos contrats. Le choix se juge sur le dossier complet et les données récupérables.
Comparer les besoins d’autres métiers
L’agence de communication partage le suivi du temps et du budget par projet. Le BTP suit les achats et l’avancement du chantier. Le cabinet d’architecte conserve en plus ses phases de mission et les versions des documents livrés.
Décrire votre activité et vos modules utiles
Indiquez votre métier, vos usages actuels, les personnes qui saisiront les données et le dossier à faire rejouer. Ces éléments permettent de cibler les solutions à examiner.
Décrire mon besoin de logicielSources : Urssaf : comptes nationaux 2015/2020/2025 · Urssaf : départements 2025 · licence ODbL 1.0 · Calendrier DGFiP de la réforme · Assurance de responsabilité civile décennale · RGPD, article 30. Urssaf Caisse nationale, extraction le 12 octobre 2026 ; règles vérifiées le 12 octobre 2026.