Logiciel de gestion pour un salon de coiffure
En 2025, 37 068 établissements employeurs de coiffure figurent dans le champ privé du régime général en France. Ils comptent 103 627 salariés, soit 2,80 par établissement.
Urssaf, effectifs au 31 décembre 2025. Données extraites le 12 octobre 2026.
Un salon employeur observé compte 2,80 salariés en moyenne. L’agenda doit tenir compte du professionnel et de la prestation : coloration avec temps de pause ou coupe. Reliez rendez-vous, fiche client et encaissement, puis testez les ventes de produits.
Coiffure ; hors soins de beauté.
Quelle taille pour les établissements de ce métier ?
| Année | Établissements employeurs | Salariés au 31 décembre |
|---|---|---|
| 2015 | 39 640 | 110 864 |
| 2020 | 38 188 | 106 409 |
| 2025 | 37 068 | 103 627 |
Le nombre d’établissements évolue de -6,49 % depuis 2015 pour le code de la coiffure, hors soins de beauté. Les indépendants sans salariés restent hors du champ. Pour préparer les accès, distinguez les personnes qui consultent le planning, modifient les prestations et encaissent. Le ratio salarié ne donne pas la capacité d’accueil simultanée.
Évolution des établissements 2015–2025 : -6,49 %.
Codes APE retenus : 9602A.
Le champ statistique et les calculs sont détaillés dans la méthode du comparatif par métier.
Quels départements comptent le plus d’établissements ?
| Département | Établissements employeurs |
|---|---|
| Paris (75) | 1 897 |
| Nord (59) | 1 244 |
| Bouches-du-Rhône (13) | 1 194 |
| Rhône (69) | 1 121 |
| Gironde (33) | 971 |
Paris regroupe 1 897 établissements et arrive en tête. Un salon qui reçoit des réservations en ligne doit partager ses disponibilités avec l’accueil. Pour plusieurs salons, faites apparaître l’établissement et le professionnel à chaque réservation. Un client ne doit pas recevoir une confirmation pour un autre lieu parce que deux prestations portent le même nom.
Quels modules tester en priorité ?
Ces priorités partent des usages du métier et des données ci-dessus. Choisissez les fonctions à activer selon votre organisation et les personnes qui les utiliseront.
Agenda par professionnel
Décrivez les durées, temps de pause et compétences nécessaires pour chaque prestation. Testez un rendez-vous combinant coloration et coupe, avec un changement de professionnel. L’agenda doit rendre visible la présence du client et l’occupation réelle de l’équipe. Faites déplacer le rendez-vous depuis l’accueil puis contrôlez la mise à jour du créneau proposé en ligne.
À approfondir : Modules et fonctionnalités.
Fiches clients et historique
Conservez les coordonnées et l’historique utile au service, avec des accès adaptés. Les notes techniques doivent permettre de retrouver la prestation précédente sans devenir un espace de collecte excessive. Demandez la recherche des doublons et la récupération des fiches. Pour les rappels ou messages commerciaux, vérifiez comment les préférences du client sont enregistrées et respectées.
À approfondir : Module commercial.
Caisse et prestations
L’encaissement doit reprendre la prestation réellement faite, les produits vendus et les remises autorisées. Testez une modification par rapport au rendez-vous initial puis une correction après vente. Demandez les droits requis et les justificatifs applicables à votre usage de caisse. La clôture doit distinguer les ventes de prestations et de produits pour faciliter votre lecture de l’activité.
À approfondir : Tableaux de bord et pilotage.
Produits et consommables
Distinguez les produits revendus et les consommables utilisés au salon. Une même marque peut avoir des références réservées au service et d’autres destinées à la vente. Faites enregistrer une livraison, une vente et une correction de stock. Vérifiez le traitement des unités et des conditionnements, puis préparez une commande de réassort à partir de références réellement utilisées.
À approfondir : Gestion de projet intégrée.
Quelles obligations intégrer au dossier ?
Réception des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties établies en France. Émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour les PME et microentreprises concernées ; grandes entreprises et ETI depuis septembre 2026.
Application : Réception lorsque le fournisseur est tenu d’émettre ; émission pour les opérations B2B domestiques entrant dans le champ de la réforme. Une association non assujettie n’est pas concernée. Calendrier DGFiP de la réforme.
Un système de caisse qui enregistre les règlements de particuliers doit garantir inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage. La conformité se justifie par un certificat accrédité ou une attestation individuelle de l’éditeur.
Application : Assujettis à la TVA utilisant une fonctionnalité de caisse ; hors franchise en base et opérations exclusivement exonérées. Aucun achat de logiciel de caisse n’est imposé à qui n’en utilise pas. CGI, article 286 I 3° bis ; BOI-TVA-DECLA-30-10-30 du 25 mars 2026.
Tenir un registre pour les traitements réguliers de données personnelles. Même sous 250 salariés, les traitements non occasionnels, à risque ou portant sur des données sensibles doivent y figurer.
Application : Responsables de traitement et sous-traitants ; données des clients, adhérents, usagers ou équipes. RGPD, article 30.
Rejouer une coloration avec réservation et vente de produit
Créez un rendez-vous fictif associant une coloration, un temps de pause et une coupe. Affectez le professionnel et les ressources nécessaires. Réservez un autre service sur le temps de pause pour tester ce que l’agenda permet selon votre organisation. Faites modifier l’heure depuis l’accueil et retrouvez la confirmation envoyée au client. Contrôlez également les réservations venant du canal en ligne.
Ouvrez la fiche client, retrouvez l’historique et ajoutez la prestation effectuée. Modifiez le service initial puis vendez un produit à emporter. Le passage en caisse doit reprendre les bonnes lignes sans recréer le client. Faites appliquer une remise par le profil autorisé et vérifier la trace de l’opération. Testez ensuite le traitement d’un rendez-vous annulé et d’un créneau rendu disponible.
Terminez par la clôture, les ventes de produits et le niveau de stock. Demandez un export du fichier clients avec les préférences de communication et vérifiez les droits d’un salarié qui quitte le salon. Faites préciser les conditions de reprise de l’agenda existant, les matériels nécessaires et les modules compris. Comparez les périmètres de réservation et de gestion.
Pour départager les offres, utilisez aussi la grille de comparaison des logiciels et les critères pour PME et TPE.
Quels logiciels spécialisés examiner ?
- Planity Pro : Agenda et logiciel de gestion pour les établissements de beauté ; examiner réservation, planning et caisse pour votre salon.
Périmètres présentés par les éditeurs, consultés le 12 octobre 2026. Faites confirmer les fonctions incluses, la reprise des données et les accès nécessaires à votre activité.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour salon de coiffure ?
Choisissez une solution qui relie les rendez-vous aux professionnels, à la fiche client et à la caisse. Planity Pro présente un agenda et des fonctions de gestion pour les établissements de beauté. Faites tester une coloration avec temps de pause, un changement de prestation et une vente de produit, avec les droits de votre équipe.
Quelle est la rentabilité d'un salon de coiffure ?
Elle se lit à partir de vos recettes et charges, avec les produits consommés, les achats, les locaux et le travail de l’équipe. Le logiciel doit séparer ventes de prestations et de produits. Comparez aussi les créneaux ouverts, réservés et réellement honorés. Ces informations aident à comprendre votre activité ; elles ne remplacent pas vos comptes.
Comment utiliser Planity Pro ?
Commencez par configurer les prestations, les durées et les professionnels, puis contrôlez les créneaux proposés à la réservation. Faites reprendre les clients et l’agenda selon votre organisation. Avant de basculer le salon, rejouez un rendez-vous modifié et son encaissement. Demandez une prise en main pour chaque profil qui utilisera l’outil au quotidien.
Comparer les besoins d’autres métiers
L’association partage des contacts et des inscriptions, le commerce de détail des produits et des ventes. Le salon combine rendez-vous, prestation et encaissement : vérifiez que ce parcours reste fluide dans le même dossier client.
Décrire votre activité et vos modules utiles
Indiquez votre métier, vos usages actuels, les personnes qui saisiront les données et le dossier à faire rejouer. Ces éléments permettent de cibler les solutions à examiner.
Décrire mon besoin de logicielSources : Urssaf : comptes nationaux 2015/2020/2025 · Urssaf : départements 2025 · licence ODbL 1.0 · Calendrier DGFiP de la réforme · CGI, article 286 I 3° bis ; BOI-TVA-DECLA-30-10-30 du 25 mars 2026 · RGPD, article 30. Urssaf Caisse nationale, extraction le 12 octobre 2026 ; règles vérifiées le 12 octobre 2026.