Logiciel de gestion de documents
27 éditeurs ou logiciels avec cette fonction au catalogue, relevés le 12 octobre 2026. Le prix public d’entrée le plus bas est 0 € : licence gratuite ou formule limitée selon l’éditeur. Entrées payantes en euros HT par utilisateur : minimum 14 €/mois, médiane 29 €/mois sur 3 tarif(s). Entrées payantes en euros HT par forfait : minimum 14 €/mois, médiane 42,38 €/mois sur 8 tarif(s). Entrées payantes en euros HT par module : minimum 49 €/mois, médiane 49 €/mois sur 1 tarif(s). Entrées payantes en euros HT par structure : minimum 99 €/mois, médiane 99 €/mois sur 1 tarif(s).
Le relevé inclut la création ou le suivi de documents métier : factures, rapports, pièces et fichiers. Cette couverture est plus large qu’une GED complète. Pour une gestion électronique des documents, demandez aussi classement, recherche, versions et droits sur les fichiers.
Quels logiciels couvrent cette fonction ?
La couverture décrit le catalogue, selon les modules et les offres. Le prix affiché est celui de l’offre d’entrée de l’éditeur ; il ne garantit pas l’inclusion de cette fonction. Demandez le module exact dans le devis.
| Éditeur | Portée officielle relevée | Offre d’entrée et conditions | Prix public mensuel | Open source | Hébergement | PA : opérateur | Date du relevé |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Odoo | Documents | Une App Gratuite Engagement : aucun. forfait Odoo Online, une application, utilisateurs illimités. Une seule application, pas l’ensemble des fonctions. | 0 € HT/mois, licence / formule gratuite | Oui : LGPL-3.0 (Community) ; licence propriétaire Odoo Enterprise | Service hébergé, Installation propre | ODOO : opérateur immatriculé | 2026-10-12 |
| Axonaut | Faites signer électroniquement vos devis et documents grâce à notre logiciel de devis. | Tout compris mensuel 1 utilisateur(s) inclus. 30 € HT/mois par utilisateur supplémentaire. Engagement : sans engagement. Forfait pour un utilisateur ; supplément mensuel par utilisateur indiqué séparément. | 97 € HT/mois, par forfait | Licence libre non identifiée | Service hébergé | AXONAUT : opérateur immatriculé | 2026-10-12 |
| Sellsy | Stockage de documents clients illimité | Vente Standard annuel Minimum : 2 utilisateurs. Abonnement minimum : 58 € HT/mois. Engagement : 12 mois. | 29 € HT/mois, par utilisateur | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | TeamSystem Sellsy : opérateur immatriculé | 2026-10-12 |
| Zoho One | Découvrir WorkDrive | Tous les salariés annuel Engagement : 12 mois. Une licence pour chaque salarié rémunéré est obligatoire. | 37 € (taxes non précisées)/mois, par utilisateur | Licence libre non identifiée | Service hébergé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| HubSpot | Partage de documents. | CRM gratuit Engagement : aucun. compte gratuit, limites détaillées sur la page officielle. CRM gratuit limité à 2 utilisateurs et 1 000 contacts. | 0 € HT/mois, licence / formule gratuite | Licence libre non identifiée | Service hébergé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Pipedrive | Contrats et e-signatures | Lite annuel Engagement : 12 mois. | 14 € HT/mois, par utilisateur | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| EBP Gestion Commerciale ACTIV | Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel® | Gestion Commerciale ACTIV Engagement : non précisé. Nombre de postes et conditions contractuelles à confirmer sur devis. | 50 € HT/mois, par forfait | Licence libre non identifiée | Service hébergé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Cegid Quadra Entreprise Plus | Documents, comptes-rendus de rendez-vous, historique des échanges mails | Sur devis | Sur devis | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | CEGID : opérateur immatriculé | 2026-10-12 |
| Wavesoft | Gestion documentaire | Sur devis | Sur devis | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Incwo | Bons de livraison | Start 1 utilisateur(s) inclus. Engagement : sans engagement. | 14 € HT/mois, par forfait | Licence libre non identifiée | Service hébergé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Tolteck | Devis et factures | Annuel Engagement : 12 mois. | 19 € HT/mois, par forfait | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Obat | Documents digitalisés | Pro micro-entreprise annuel Engagement : 12 mois. Pour micro-entreprise non assujettie à la TVA ; forfait artisan seul distinct. | 25 € HT/mois, par forfait | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Batappli | Envoi et partage de documents en ligne | Batappli Devis annuel 1 utilisateur(s) inclus. Engagement : 12 mois. Équivalent mensuel de la facture annuelle ; utilisateurs supplémentaires facturés séparément. | 35,75 € HT/mois, par forfait | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Organilog | Rapport d'interventions | Basique Engagement : aucun. Archivage 72 heures ; fonctions limitées ; pas de support. utilisateur. | 0 € HT/mois, licence / formule gratuite | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Praxedo | Générateur de rapport d'intervention | Basic Minimum : 5 utilisateurs. Abonnement minimum : 175 €, taxes non précisées/mois. Engagement : non précisé. | 35 € (taxes non précisées)/mois, par utilisateur | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Monday.com Work Management | Jusqu'à 3 Docs | Gratuit Maximum : 2 utilisateurs. Engagement : aucun. Le calendrier et le Gantt relèvent du plan Standard. | 0 € HT/mois, licence / formule gratuite | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Asana | Conservez tous vos documents au même endroit. Importez autant de fichiers que nécessaire (jusqu’à 100 Mo chacun) pour que votre équipe n’ait jamais à chercher du contenu. | Personal Maximum : 2 utilisateurs. Engagement : aucun. | 0 $ US HT/mois, licence / formule gratuite | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Trello | Espace de stockage illimité (10 Mo/fichier) | Gratuit Maximum : 10 utilisateurs. Engagement : aucun. espace de travail. | 0 $ US HT/mois, licence / formule gratuite | Licence libre non identifiée | Service hébergé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Teamleader Focus | CRM, suivi du temps, documents à votre image, facturation, rapports et statistiques | SMART annuel 2 utilisateur(s) inclus. Engagement : 12 mois. Forfait minimum deux accès, même tarif pour un utilisateur seul. Prix normal du tableau officiel ; remise sur première facture conservée séparément. Boosters en supplément. | 50 € HT/mois, par forfait | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Digiforma | Allez plus loin dans la personnalisation de votre activité avec de nouveaux modèles de documents, des micro-certifications et un extranet dédié à vos clients entreprise. | Indep annuel 1 utilisateur(s) inclus. 200 apprenants/an. Engagement : 12 mois. | 49 € HT/mois, par forfait | Licence libre non identifiée | Service hébergé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Extrabat | ExtradocAccédez à distance à vos documents | Éco Engagement : non précisé. | 49 € HT/mois, par utilisateur | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Meeko | Actualités, documents et notes entre pros | Tout compris Engagement : sans engagement. La tablette est incluse dans l’abonnement annuel ; tarifs de groupe sur demande. | 99 € HT/mois, par structure | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Melba | Etiquettes de production | Recettes & Ventes Simple Engagement : annuel, facturation trimestrielle. Prix par module ; modules Stocks et Traçabilité vendus séparément ; facturation annuelle également proposée. | 49 € HT/mois, par module | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| HarMobil’ (AGX) | Partage de documents | Offre non relevée | Prix non relevé | Licence libre non identifiée | Service hébergé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Apimo | Créez, stockez et signez vos documents juridiques en ligne, simplement et en toute sécurité. | CRM Engagement : non précisé. Prix d’entrée affiché ; nombre d’utilisateurs et taxes non précisés sur cette page. | 89 € (taxes non précisées)/mois, par forfait | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Lightspeed Restaurant | Rapports | Basic Engagement : non précisé. Prix du premier terminal ; 49 € affichés pour chaque caisse supplémentaire ; matériel et options séparés. | 89 € (taxes non précisées)/mois, par terminal | Licence libre non identifiée | Non communiqué dans le relevé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
| Weda | Courriers et comptes-rendus | Abonnement Weda classique médecin Engagement : non précisé. Tarification classique du centre d’aide ; le pack actuel est personnalisé. Modules Vitalzen 2 et VIDAL Expert non inclus. | 100 € (taxes non précisées)/mois, par praticien | Licence libre non identifiée | Service hébergé | Non retrouvé dans les listes consultées | 2026-10-12 |
Que faut-il selon la taille de l’entreprise ?
| Organisation | Besoin à vérifier |
|---|---|
| Petite équipe | TPE : retrouver un document depuis le bon client, fournisseur ou projet. Fixez une règle de nommage et un responsable du classement. Vérifiez l’export des pièces et les formats conservés. |
| PME organisée | PME : partage par rôle, versions et validation. Demandez ce qui se passe quand deux personnes modifient un fichier. Les droits doivent suivre le dossier, sans rendre toutes les pièces accessibles à toute l’équipe. |
| Plusieurs équipes ou sites | Plusieurs services : recherche commune et circuits documentaires. Testez un document déplacé, une version remplacée et un utilisateur sans droit. Si vous recherchez une GED dédiée, faites démontrer l’indexation et la restitution complète. |
Le scénario à faire montrer en démonstration
Ajoutez une pièce à un dossier, remplacez-la par une nouvelle version, puis cherchez-la par son contenu ou ses champs selon la fonction annoncée. Connectez un utilisateur restreint. Vérifiez qu’il voit seulement les pièces autorisées et que l’export reste lisible.
Comment relier cette fonction aux autres modules ?
Les documents doivent rester liés au commercial, aux interventions ou aux projets qui les produisent. Le module administratif centralise les dossiers partagés. Une facture exportée ne démontre pas à elle seule la gestion des versions ou une recherche documentaire.
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Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel documentaire ?
Il permet de classer, retrouver et partager des documents. Une GED ajoute selon l’offre des versions, recherches et circuits de validation. Le catalogue ci-dessus retient aussi les documents métier produits par d’autres modules. Demandez une recherche et un contrôle des droits sur vos fichiers pour vérifier la profondeur documentaire.
Comment choisir son logiciel de GED ?
Testez vos documents les plus fréquents : ajout, classement, recherche, version et export. Vérifiez les droits avec deux profils d’utilisateurs. Faites préciser les formats, volumes et fonctions inclus dans le devis. Une simple génération de factures ou de rapports ne répond pas à tous les besoins d’une gestion électronique des documents.
Quels documents mettre dans une GED ?
Classez les pièces dont l’équipe a besoin pour travailler : contrats, rapports, factures ou dossiers techniques selon l’activité. Reliez-les au client, au projet ou à l’équipement concerné. Définissez les accès et les règles de conservation avant l’import. Les fichiers doivent rester récupérables avec leur contexte lors d’un export.
Fonctions à comparer ensemble
Revenir à la matrice de toutes les fonctions
Sources : pages officielles consultées le 12 octobre 2026. Odoo : tarifs, fonctions ; Axonaut : tarifs ; Sellsy : tarifs ; Zoho One : tarifs, fonctions ; HubSpot : tarifs ; Pipedrive : tarifs ; EBP Gestion Commerciale ACTIV : tarifs ; Cegid Quadra Entreprise Plus : tarifs ; Wavesoft : tarifs ; Incwo : tarifs ; Tolteck : tarifs ; Obat : tarifs ; Batappli : tarifs ; Organilog : tarifs ; Praxedo : tarifs ; Monday.com Work Management : tarifs ; Asana : tarifs ; Trello : tarifs ; Teamleader Focus : tarifs ; Digiforma : tarifs ; Extrabat : tarifs ; Meeko : tarifs ; Melba : tarifs ; HarMobil’ (AGX) : tarifs ; Apimo : tarifs ; Lightspeed Restaurant : tarifs ; Weda : tarifs, fonctions ; DGFiP, listes PA, fichiers mis à jour les 22 et 16 septembre 2026.