Logiciel de gestion pour une agence immobilière
En 2025, 22 519 établissements employeurs d’agences immobilières figurent dans le champ privé du régime général en France. Ils comptent 80 549 salariés, soit 3,58 par établissement.
Urssaf, effectifs au 31 décembre 2025. Données extraites le 12 octobre 2026.
Le champ des agences immobilières compte 22 519 établissements employeurs et une moyenne de 3,58 salariés en 2025. Une petite équipe doit pouvoir retrouver rapidement le bien, le contact et le mandat qui fondent une transaction. Mettez donc le registre des mandats et l’historique du dossier au centre de votre choix, puis vérifiez la facturation des honoraires.
Agences immobilières ; hors administration de biens immobiliers.
Quelle taille pour les établissements de ce métier ?
| Année | Établissements employeurs | Salariés au 31 décembre |
|---|---|---|
| 2015 | 20 366 | 69 495 |
| 2020 | 23 994 | 86 645 |
| 2025 | 22 519 | 80 549 |
Les établissements sont en hausse de +10,57 % entre 2015 et 2025 dans ce champ. Ce repère concerne les agences employeuses, pas tous les agents commerciaux indépendants. Avec 3,58 salariés en moyenne, des accès simples et bien séparés peuvent compter davantage qu’une longue liste de fonctions. Identifiez qui crée les biens, valide les pièces et facture les honoraires.
Évolution des établissements 2015–2025 : +10,57 %.
Codes APE retenus : 6831Z.
Le champ statistique et les calculs sont détaillés dans la méthode du comparatif par métier.
Quels départements comptent le plus d’établissements ?
| Département | Établissements employeurs |
|---|---|
| Paris (75) | 2 177 |
| Alpes-Maritimes (06) | 1 067 |
| Bouches-du-Rhône (13) | 880 |
| Gironde (33) | 839 |
| Var (83) | 719 |
Paris arrive en tête avec 2 177 établissements. Le code observé concerne les agences immobilières, hors administration de biens. Une agence qui fait aussi de la gestion locative doit décrire cette seconde activité : le suivi d’un mandat de vente n’a pas les mêmes documents ni les mêmes flux que le suivi régulier d’un bien loué.
Quels modules tester en priorité ?
Ces priorités partent des usages du métier et des données ci-dessus. Choisissez les fonctions à activer selon votre organisation et les personnes qui les utiliseront.
Registre des mandats
Conservez le mandat écrit, sa numérotation et sa chronologie avec le dossier concerné. Une équipe de 3,58 salariés en moyenne doit partager la référence sans créer des listes parallèles. Faites tester la recherche d’un mandat, ses dates et les droits de modification ou de consultation.
À approfondir : Gestion administrative.
Contacts et biens
Reliez vendeurs, acquéreurs, critères de recherche et biens dans une base partagée. Une personne qui reprend un appel doit retrouver les échanges précédents. Vérifiez les doublons, les droits d’accès aux coordonnées et la possibilité de récupérer les fiches si vous changez d’outil.
À approfondir : Module commercial.
Suivi des transactions
Suivez chaque étape et les pièces attendues dans un dossier unique. Les rappels et l’historique doivent rester lisibles par le responsable quand un négociateur est absent. Faites rejouer un changement de rendez-vous et la recherche du dernier document accepté avant de valider le logiciel.
À approfondir : Gestion de projet intégrée.
Facturation des honoraires
Rattachez les honoraires au dossier et à ses documents de référence. La personne qui facture doit distinguer les montants prévus des montants effectivement émis ou encaissés. Demandez une démonstration du parcours de facturation électronique pour les opérations de l’agence qui entrent dans son champ.
À approfondir : Tableaux de bord et pilotage.
Quelles obligations intégrer au dossier ?
Réception des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties établies en France. Émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour les PME et microentreprises concernées ; grandes entreprises et ETI depuis septembre 2026.
Application : Réception lorsque le fournisseur est tenu d’émettre ; émission pour les opérations B2B domestiques entrant dans le champ de la réforme. Une association non assujettie n’est pas concernée. Calendrier DGFiP de la réforme.
Détenir un mandat écrit avant toute négociation. Enregistrer les mandats dans l’ordre chronologique et reporter leur numéro sur l’exemplaire conservé par le mandant.
Application : Activités de transaction immobilière soumises à la loi Hoguet. Décret n°72-678 du 20 juillet 1972, article 72.
Tenir un registre pour les traitements réguliers de données personnelles. Même sous 250 salariés, les traitements non occasionnels, à risque ou portant sur des données sensibles doivent y figurer.
Application : Responsables de traitement et sous-traitants ; données des clients, adhérents, usagers ou équipes. RGPD, article 30.
Rejouer une transaction et retrouver son mandat
Prenez un dossier anonymisé, avec un mandat de vente et les principales étapes de la transaction. Créez le bien et les contacts, puis rattachez le mandat écrit. Demandez où se retrouvent sa référence, sa date et sa place dans le registre. Vérifiez l’accès du responsable et celui du négociateur.
Ajoutez une visite, un échange avec un acquéreur et une pièce actualisée. Faites reprendre le dossier par une autre personne : elle doit retrouver les prochains rendez-vous et la dernière version utile. Une belle fiche de bien ne suffit pas si les accords et documents restent dispersés dans des boîtes mail.
Terminez par le suivi des honoraires et l’export des fiches, documents et références du registre. Faites préciser le traitement de vos données en fin de contrat. Si vous exercez aussi la gestion locative, demandez une démonstration séparée sur ce besoin et vérifiez les connexions proposées plutôt que de supposer ce module inclus.
Pour départager les offres, utilisez aussi la grille de comparaison des logiciels et les critères pour PME et TPE.
Quels logiciels spécialisés examiner ?
- Hektor (La Boîte Immo) : Logiciel de transaction immobilière pour les agences et leur équipe.
- Apimo (Apiwork) : Gestion des biens, contacts et transactions immobilières.
Périmètres présentés par les éditeurs, consultés le 12 octobre 2026. Faites confirmer les fonctions incluses, la reprise des données et les accès nécessaires à votre activité.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour agent immobilier ?
Pour une activité de transaction, partez des biens, des contacts et des mandats, puis vérifiez le suivi des visites et des étapes du dossier. Hektor et Apimo présentent des solutions dédiées. Faites tester les droits d’accès et l’export des données. Pour un agent indépendant ou une agence employeuse, le nombre d’accès et les connexions nécessaires peuvent être différents.
Quel logiciel immobilier choisir ?
Décrivez d’abord votre activité : transaction, gestion locative ou les deux. Pour la transaction, testez la numérotation des mandats, les fiches biens, l’historique et le suivi des honoraires. Comparez ensuite les accès, les connexions à vos outils et la reprise des dossiers ouverts. Le même scénario de démonstration permet de distinguer les fonctions utiles des options que vous n’utiliserez pas.
Pourquoi un logiciel immobilier ?
Il permet à l’équipe de partager le même état d’un bien et d’une transaction, avec les échanges et les pièces utiles. Le registre des mandats est un point central pour la transaction soumise à la loi Hoguet. Vérifiez que l’outil conserve les références et les documents, puis que chacun retrouve les informations selon ses droits sans reconstituer le dossier.
Comparer les besoins d’autres métiers
Le cabinet d’architecte suit des missions et leurs documents, l’agence de communication des projets et des budgets. Ces dossiers aident à comparer le suivi d’affaires, tout en gardant le registre des mandats propre à l’agence immobilière.
Décrire votre activité et vos modules utiles
Indiquez votre métier, vos usages actuels, les personnes qui saisiront les données et le dossier à faire rejouer. Ces éléments permettent de cibler les solutions à examiner.
Décrire mon besoin de logicielSources : Urssaf : comptes nationaux 2015/2020/2025 · Urssaf : départements 2025 · licence ODbL 1.0 · Calendrier DGFiP de la réforme · Décret n°72-678 du 20 juillet 1972, article 72 · DGCCRF : règles de la profession · RGPD, article 30. Urssaf Caisse nationale, extraction le 12 octobre 2026 ; règles vérifiées le 12 octobre 2026.