Logiciel de gestion pour un garage
En 2025, 36 673 établissements employeurs d’entretien et de réparation automobiles figurent dans le champ privé du régime général en France. Ils comptent 171 727 salariés, soit 4,68 par établissement.
Urssaf, effectifs au 31 décembre 2025. Données extraites le 12 octobre 2026.
Avec 4,68 salariés par garage employeur observé, le dossier client-véhicule doit être lisible à l’accueil et à l’atelier. Suivez l’ordre de réparation, les pièces, le travail réalisé et la facture. Gardez l’historique du véhicule lorsqu’il change de propriétaire.
Entretien et réparation de véhicules automobiles légers et autres véhicules automobiles.
Quelle taille pour les établissements de ce métier ?
| Année | Établissements employeurs | Salariés au 31 décembre |
|---|---|---|
| 2015 | 30 211 | 130 853 |
| 2020 | 33 381 | 148 136 |
| 2025 | 36 673 | 171 727 |
Les établissements évoluent de +21,39 % depuis 2015 pour la réparation de véhicules légers et autres véhicules. Comptez les postes de réception, mécaniciens et personnes habilitées à facturer avant de comparer les licences. La moyenne salariale ne décrit pas les ponts disponibles.
Évolution des établissements 2015–2025 : +21,39 %.
Codes APE retenus : 4520A, 4520B.
Le champ statistique et les calculs sont détaillés dans la méthode du comparatif par métier.
Quels départements comptent le plus d’établissements ?
| Département | Établissements employeurs |
|---|---|
| Bouches-du-Rhône (13) | 1 340 |
| Rhône (69) | 1 048 |
| Gironde (33) | 927 |
| Isère (38) | 881 |
| Nord (59) | 847 |
Bouches-du-Rhône arrive en tête avec 1 340 établissements. Pour plusieurs ateliers, distinguez les stocks et dossiers par site. Faites rechercher une pièce ailleurs sans la compter deux fois. Dans un atelier unique, testez la circulation du dossier entre réception, magasin et mécanicien.
Quels modules tester en priorité ?
Ces priorités partent des usages du métier et des données ci-dessus. Choisissez les fonctions à activer selon votre organisation et les personnes qui les utiliseront.
Ordres de réparation
Reliez le véhicule, les demandes du client, les constatations et les travaux acceptés dans un dossier unique. Faites ajouter une opération après diagnostic en conservant l’accord correspondant. L’accueil doit distinguer le travail prévu du travail autorisé et réalisé. Testez la recherche d’une intervention antérieure par véhicule et par client, y compris après changement de propriétaire.
À approfondir : Gestion de projet intégrée.
Devis et factures
Le devis doit séparer pièces, main-d’œuvre et autres prestations utiles à votre activité. Faites passer les opérations acceptées vers la facture, sans reprendre les lignes à la main. Une correction doit conserver la trace du document précédent. Ajoutez la proposition de pièces issues de l’économie circulaire lorsque la réglementation l’exige, avec le choix exprimé par le consommateur.
À approfondir : Module commercial.
Stocks de pièces
Distinguez les pièces commandées pour un véhicule, le stock d’atelier et les retours fournisseur. Une référence disponible doit pouvoir être réservée à l’intervention prévue. Vérifiez les références équivalentes, les unités et la réception partielle. Faites revenir une pièce inutilisée au magasin pour voir si le dossier et le stock sont corrigés sans fausser les achats.
À approfondir : Tableaux de bord et pilotage.
Rendez-vous et charge atelier
Associez le rendez-vous à une durée prévue, aux ressources nécessaires et à l’état du dossier. Un véhicule présent dans l’atelier peut attendre une pièce plutôt qu’occuper réellement un mécanicien. Faites distinguer ces situations. Avec 4,68 salariés en moyenne, une absence ou un diagnostic prolongé doit être visible pour la personne qui promet une restitution.
À approfondir : Modules et fonctionnalités.
Quelles obligations intégrer au dossier ?
Réception des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties établies en France. Émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour les PME et microentreprises concernées ; grandes entreprises et ETI depuis septembre 2026.
Application : Réception lorsque le fournisseur est tenu d’émettre ; émission pour les opérations B2B domestiques entrant dans le champ de la réforme. Une association non assujettie n’est pas concernée. Calendrier DGFiP de la réforme.
Un système de caisse qui enregistre les règlements de particuliers doit garantir inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage. La conformité se justifie par un certificat accrédité ou une attestation individuelle de l’éditeur.
Application : Assujettis à la TVA utilisant une fonctionnalité de caisse ; hors franchise en base et opérations exclusivement exonérées. Aucun achat de logiciel de caisse n’est imposé à qui n’en utilise pas. CGI, article 286 I 3° bis ; BOI-TVA-DECLA-30-10-30 du 25 mars 2026.
Proposer au consommateur des pièces issues de l’économie circulaire pour les catégories concernées, sauf exceptions réglementaires, et recueillir son choix.
Application : Entretien et réparation automobiles pour un consommateur ; exceptions notamment de disponibilité, de sécurité et de réparation gratuite sous garantie. Pièces issues de l’économie circulaire.
Tenir un registre pour les traitements réguliers de données personnelles. Même sous 250 salariés, les traitements non occasionnels, à risque ou portant sur des données sensibles doivent y figurer.
Application : Responsables de traitement et sous-traitants ; données des clients, adhérents, usagers ou équipes. RGPD, article 30.
Rejouer une réparation avec une pièce manquante
Prenez un véhicule fictif et une opération familière à votre atelier. Créez le client, le rendez-vous, le devis et l’ordre de réparation. Faites retrouver une intervention antérieure et enregistrer les demandes complémentaires. L’accueil doit pouvoir indiquer l’état du véhicule sans interrompre le mécanicien. Demandez aussi comment les documents acceptés restent attachés au dossier lors d’une modification.
Ajoutez un diagnostic qui révèle une pièce à remplacer. Enregistrez l’accord du client, commandez la pièce et recevez seulement une partie de la livraison. Déplacez la restitution annoncée et vérifiez la charge de l’atelier. Lorsque vous testez une pièce issue de l’économie circulaire, faites conserver la proposition et le choix du consommateur au même endroit que les travaux concernés.
Clôturez l’intervention, produisez la facture et enregistrez le règlement selon vos usages. Faites retourner une pièce non montée et retrouver l’effet sur le stock. Comparez les exports disponibles et la reprise de votre fichier clients et véhicules. Demandez enfin le fonctionnement de la réception lorsque la connexion manque, ainsi que la liste des matériels et connexions compris dans l’offre.
Pour départager les offres, utilisez aussi la grille de comparaison des logiciels et les critères pour PME et TPE.
Quels logiciels spécialisés examiner ?
- Solware Auto : Solutions de gestion pour les professionnels de l’automobile ; examiner le dossier atelier, les pièces et la facturation.
Périmètres présentés par les éditeurs, consultés le 12 octobre 2026. Faites confirmer les fonctions incluses, la reprise des données et les accès nécessaires à votre activité.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour garage automobile ?
Choisissez un logiciel qui relie le client au véhicule, à l’ordre de réparation et à la facture. Ajoutez le stock et le planning selon l’organisation de l’atelier. Solware Auto présente des solutions pour les professionnels de l’automobile. Comparez sur une réparation complète, avec une pièce manquante et une opération ajoutée après accord du client.
Comment faire une facture garage ?
Reprenez les opérations réalisées et acceptées depuis le dossier de réparation. Distinguez les pièces, la main-d’œuvre et les prestations, puis contrôlez les informations du client et du véhicule. Testez le passage du devis à la facture et le traitement d’une correction. Pour vos clients professionnels, vérifiez aussi le parcours de facturation électronique correspondant aux opérations concernées.
Comment calculer la Main-d’œuvre mécanique ?
Pour préparer une opération, rapprochez le temps prévu du taux que votre garage applique, puis séparez ce montant des pièces. Le logiciel doit conserver l’estimation et le travail facturé dans le dossier. En démonstration, ajoutez une opération après diagnostic et faites expliquer la différence entre le devis initial et la facture finale.
Comparer les besoins d’autres métiers
Le commerce de détail suit les mouvements de stock et les encaissements ; la pharmacie ajoute une traçabilité propre à ses produits. Dans l’atelier, les pièces doivent rester reliées à l’ordre de réparation et au véhicule.
Décrire votre activité et vos modules utiles
Indiquez votre métier, vos usages actuels, les personnes qui saisiront les données et le dossier à faire rejouer. Ces éléments permettent de cibler les solutions à examiner.
Décrire mon besoin de logicielSources : Urssaf : comptes nationaux 2015/2020/2025 · Urssaf : départements 2025 · licence ODbL 1.0 · Calendrier DGFiP de la réforme · CGI, article 286 I 3° bis ; BOI-TVA-DECLA-30-10-30 du 25 mars 2026 · Pièces issues de l’économie circulaire · RGPD, article 30. Urssaf Caisse nationale, extraction le 12 octobre 2026 ; règles vérifiées le 12 octobre 2026.