Logiciel de gestion pour une menuiserie
En 2025, 20 052 établissements employeurs de fabrication de charpentes, menuiseries et de pose bois et PVC figurent dans le champ privé du régime général en France. Ils comptent 115 689 salariés, soit 5,77 par établissement.
Urssaf, effectifs au 31 décembre 2025. Données extraites le 12 octobre 2026.
Une menuiserie doit relier la mesure prise chez le client, le chiffrage accepté et le travail réellement lancé en atelier. Le champ retenu compte 5,77 salariés par établissement en moyenne et réunit fabrication et pose bois ou PVC. Commencez par vos ouvrages : une fenêtre commandée à un fournisseur et un agencement fabriqué sur mesure demandent des dossiers différents.
Travaux de menuiserie bois et PVC et fabrication de charpentes et autres menuiseries.
Quelle taille pour les établissements de ce métier ?
| Année | Établissements employeurs | Salariés au 31 décembre |
|---|---|---|
| 2015 | 19 760 | 108 159 |
| 2020 | 20 411 | 115 413 |
| 2025 | 20 052 | 115 689 |
L’évolution atteint +1,48 % d’établissements depuis 2015. Les codes retenus regroupent des ateliers de fabrication et des entreprises de pose, parfois réunis dans la même organisation. Pour comparer les logiciels, décrivez séparément le chiffrage, la préparation des achats, le suivi atelier et la pose. Le nombre de salariés ne révèle pas la part de fabrication assurée en interne.
Évolution des établissements 2015–2025 : +1,48 %.
Codes APE retenus : 1623Z, 4332A.
Le champ statistique et les calculs sont détaillés dans la méthode du comparatif par métier.
Quels départements comptent le plus d’établissements ?
| Département | Établissements employeurs |
|---|---|
| Nord (59) | 580 |
| Vendée (85) | 488 |
| Pas-de-Calais (62) | 482 |
| Loire-Atlantique (44) | 475 |
| Rhône (69) | 455 |
Nord arrive en tête avec 580 établissements. Lorsque votre menuiserie intervient loin de l’atelier, demandez un dossier consultable sur place avec les dernières cotes validées. La géographie sert surtout à organiser les livraisons et la pose. Un plan corrigé doit remplacer la version utilisée par l’équipe tout en gardant la trace de l’accord client.
Quels modules tester en priorité ?
Ces priorités partent des usages du métier et des données ci-dessus. Choisissez les fonctions à activer selon votre organisation et les personnes qui les utiliseront.
Devis par ouvrage
Décomposez un ouvrage en matériaux, accessoires, fabrication et pose, selon vos méthodes de chiffrage. Faites varier les dimensions et une finition pour voir comment le devis se met à jour. Les cotes relevées doivent rester attachées à la bonne version. Vérifiez aussi le passage d’une variante proposée à l’ouvrage retenu sans commander les éléments de toutes les options.
À approfondir : Module commercial.
Préparation et suivi atelier
Transformez la commande acceptée en dossier de fabrication avec plans, quantités et étapes utiles. Une correction après relevé définitif doit être visible avant le lancement. Testez une pièce refaite et sa consommation supplémentaire. Si vous gardez un logiciel de dessin ou de fabrication, demandez précisément quelles informations circulent entre cet outil et la gestion du dossier.
À approfondir : Gestion de projet intégrée.
Achats et composants
Distinguez les composants achetés pour une commande des fournitures de stock. Une réception partielle doit laisser apparaître les éléments manquants avant de fixer la pose. Contrôlez les unités, les références et les retours. Demandez de retrouver une quincaillerie déjà utilisée pour un ouvrage ancien afin de préparer un remplacement sans recréer toutes les informations.
À approfondir : Tableaux de bord et pilotage.
Planning de pose
Reliez la date de pose à la disponibilité de l’ouvrage, au transport et à l’équipe. Faites déplacer une intervention après un retard fournisseur. Le dossier mobile doit donner le contact, les accès au chantier et les documents validés. Avec 5,77 salariés en moyenne, la coordination entre atelier et pose mérite un essai concret avant l’achat du logiciel.
À approfondir : Modules et fonctionnalités.
Quelles obligations intégrer au dossier ?
Réception des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties établies en France. Émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour les PME et microentreprises concernées ; grandes entreprises et ETI depuis septembre 2026.
Application : Réception lorsque le fournisseur est tenu d’émettre ; émission pour les opérations B2B domestiques entrant dans le champ de la réforme. Une association non assujettie n’est pas concernée. Calendrier DGFiP de la réforme.
Pour les travaux soumis à la responsabilité décennale, joindre l’attestation d’assurance décennale aux devis et factures et la remettre au maître d’ouvrage avant l’ouverture du chantier.
Application : Constructeurs soumis à l’assurance décennale, pour les activités et travaux couverts ; ne s’applique pas automatiquement à toute prestation du métier. Assurance de responsabilité civile décennale.
Tenir un registre pour les traitements réguliers de données personnelles. Même sous 250 salariés, les traitements non occasionnels, à risque ou portant sur des données sensibles doivent y figurer.
Application : Responsables de traitement et sous-traitants ; données des clients, adhérents, usagers ou équipes. RGPD, article 30.
Rejouer un ouvrage de la prise de cotes à la pose
Choisissez un ouvrage habituel, avec une finition et des accessoires. Saisissez les cotes initiales, préparez le devis et ajoutez une variante. Demandez de conserver la version acceptée, puis corrigez une dimension après le relevé définitif. Regardez comment cette correction atteint le dossier atelier et les achats. L’atelier doit retrouver la bonne version.
Lancez la préparation, commandez les composants manquants et enregistrez une réception partielle. Faites marquer une pièce à reprendre et ajustez la date de pose. Ouvrez le dossier depuis le profil du poseur : plans, coordonnées et accès doivent être faciles à retrouver. Vérifiez aussi comment une réserve signalée sur place revient au responsable sans être confondue avec un nouvel ouvrage.
Terminez par le suivi de la réserve, la facture et la comparaison entre coûts prévus et achats rattachés. Pour les travaux concernés, contrôlez la présence des pièces d’assurance attendues dans le dossier. Demandez l’export des plans, commandes et documents clients. Comparez enfin le coût et le rôle des connexions avec les outils de dessin, de fabrication et de votre fournisseur.
Pour départager les offres, utilisez aussi la grille de comparaison des logiciels et les critères pour PME et TPE.
Quels logiciels spécialisés examiner ?
- Sage Batigest : Gestion de devis, factures et suivi d’activité pour les entreprises du bâtiment ; à tester sur vos ouvrages et la pose.
Périmètres présentés par les éditeurs, consultés le 12 octobre 2026. Faites confirmer les fonctions incluses, la reprise des données et les accès nécessaires à votre activité.
Questions fréquentes
Quel logiciel choisir pour une menuiserie ?
Partez de ce que vous fabriquez et posez. Pour des ouvrages sur mesure, testez les variantes, les cotes, le dossier atelier et les composants. Pour une activité de pose, contrôlez les commandes fournisseur et le planning. Un logiciel de gestion doit rejoindre vos outils de dessin et de fabrication sur les informations que vous utilisez réellement.
Comment relier le devis à la fabrication ?
Conservez la version acceptée, puis créez un dossier atelier reprenant les dimensions validées, matériaux et quantités. Testez une correction après relevé définitif et vérifiez sa visibilité avant fabrication. La gestion doit garder les documents du client, tandis que les outils techniques servent à produire les plans et instructions nécessaires à votre atelier.
Comment suivre les achats d’un ouvrage ?
Affectez les composants commandés au dossier et distinguez-les des fournitures communes de stock. Enregistrez les réceptions partielles et les retours. Avant la pose, faites afficher les composants manquants. Après clôture, rapprochez les achats rattachés du chiffrage initial pour comprendre une différence de coût, sans mélanger plusieurs ouvrages.
Comparer les besoins d’autres métiers
Le BTP et l’électricien partagent le planning des chantiers et les achats par affaire. La boulangerie illustre un autre suivi de production. Comparez la transformation d’une commande en fabrication avant d’examiner la pose chez le client.
Décrire votre activité et vos modules utiles
Indiquez votre métier, vos usages actuels, les personnes qui saisiront les données et le dossier à faire rejouer. Ces éléments permettent de cibler les solutions à examiner.
Décrire mon besoin de logicielSources : Urssaf : comptes nationaux 2015/2020/2025 · Urssaf : départements 2025 · licence ODbL 1.0 · Calendrier DGFiP de la réforme · Assurance de responsabilité civile décennale · RGPD, article 30. Urssaf Caisse nationale, extraction le 12 octobre 2026 ; règles vérifiées le 12 octobre 2026.